🗓️ Minhas agendas online e de papel

Agenda online ou de papel? Eu uso as duas. Ou as quatro, se considerar que tenho duas de cada.

Eu já usava agendas online para compromissos distantes passíveis de esquecimento, como consultas médicas, data pretendida para as férias do ano que vem, aniversários… Mas foi em 2022 que as agendas digitais passaram a ser minhas principais agendas para compromissos, de forma que não saio de casa sem ler ou ouvir a agenda do dia, nem vou dormir sem ler ou ouvir a agenda do dia seguinte. Para saber mais sobre ouvir a agenda, recomendo o texto Minhas rotinas no Echo com Alexa.

E uso agendas, no plural, porque tenho que coinciliar minha agenda do trabalho, que fica no Microsoft Outlook, com minha agenda pessoal, que fica no Google Agenda. Felizmente, o Outlook permite adicionar dentro dele a agenda Google, de forma que facilita a comparação, assim não corro o risco de marcar uma reunião do trabalho no dia de um exame médico ou vice-versa.

Como você talvez já saiba, sou muito entusiasta da agenda de papel, que ainda uso para muitas anotações e planejamentos, mas ela não concorre com a agenda eletrônica porque não a uso mais para lembrar meus compromissos futuros. Tenho usado para anotar fatos relevantes do dia, sabendo que no futuro vou precisar retomar essa data. Exemplos da minha agenda de papel pessoal:

• “assinei o contrato do novo plano de saúde”;
• “não teve aula de localizada porque o professor estava doente”;
• “não fui à aula de espanhol porque viajei”;
• “a consulta de hoje foi cancelada”;
• “a professora recebeu uma homenagem durante a aula”.

Alguns exemplos da minha agenda de papel do trabalho:

• “recebi a pesquisa de preços do fornecedor”;
• “Globo ligou pedindo entrevista sobre álcool líquido e eu encaminhei para a agência”;
• “fizemos o alinhamento da ação do próximo evento”;
• “regional de SP pediu as especificações do nosso estande na próxima feira”.
• “encaminhei o e-mail sobre os relatórios”.

Observe que são fatos relevantes de cada dia, mas que não concorrem com a precisão da agenda digital, que uso para não me esquecer dos compromissos nem marcar duas coisas no mesmo horário. E também são coisas que vão surgindo ao longo do dia, não são tarefas que estipulei anteriormente no Microsoft To Do ou no Google Tarefas.

E é por isso que, pra mim, uma coisa não substitui a outra. Já estou ansiosa pelos modelos Tilibra 2025 e também tenho que começar a elaborar a agenda de papel do meu trabalho para o ano que vem.

Até mais!